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【員工分享】劉增行：同心協(xié)力共促輝煌
愛(ài)訊達(dá)科技（深圳）有限公司，簡(jiǎn)稱“愛(ài)訊達(dá)”，是一家大型的海外綜合性通訊服務(wù)解決方案提供商，能夠?yàn)槠髽I(yè)、政府和跨國(guó)組織提供全方位的電信級(jí)/企業(yè)級(jí)通信解決方案。服務(wù)范圍國(guó)際海纜和衛(wèi)星的專線接入，衛(wèi)星Internet接入、企業(yè)融合通訊解決方案、國(guó)際語(yǔ)音解決方案、企業(yè)信息化IT咨詢和外包服務(wù)和衛(wèi)星電視接入服務(wù)等。
從去年12月份策劃啟動(dòng)到今年3月1號(hào)活動(dòng)正式結(jié)束，歷時(shí)3個(gè)多月的愛(ài)視TV首屆全體代理商大會(huì)終于落下了帷幕。
回首這3個(gè)多月的時(shí)間，從這次大會(huì)構(gòu)想的提出到活動(dòng)圓滿結(jié)束，離不開(kāi)各位同事的辛苦付出和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)力配合，這將是我們一筆寶貴的財(cái)富。
一次完整的活動(dòng)主要包括活動(dòng)構(gòu)想、活動(dòng)策劃、前期準(zhǔn)備、活動(dòng)開(kāi)展、活動(dòng)總結(jié)這幾個(gè)要素，下面就按照這個(gè)時(shí)間軸來(lái)梳理思路，對(duì)本次代理商大會(huì)做一次回顧和總結(jié)。
12月初活動(dòng)構(gòu)想剛提出來(lái)的時(shí)候，大家其實(shí)蠻輕松的，認(rèn)為這個(gè)活動(dòng)沒(méi)有太大的難度，所以前期的準(zhǔn)備工作并沒(méi)有特別著急，整個(gè)時(shí)間線放的很輕松。當(dāng)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)框架出來(lái)后，因?yàn)橹白鲞^(guò)很多次的活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行，我便根據(jù)活動(dòng)框架做了活動(dòng)策劃方案和落地執(zhí)行方案。在細(xì)化的過(guò)程中，逐漸發(fā)現(xiàn)這次活動(dòng)其實(shí)并不簡(jiǎn)單，有特別多的細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)不能夠掌控，再加上活動(dòng)的主辦地在深圳，而我們團(tuán)隊(duì)都在上海，在一開(kāi)始確實(shí)有很大的困擾和難度。于是我們便反復(fù)溝通方案和落實(shí)細(xì)節(jié)，抽絲剝繭，把不可控的因素盡量剝離，做到會(huì)議的每一個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)和細(xì)節(jié)我們都能夠把控，把主動(dòng)權(quán)掌握在自己的手里。
當(dāng)時(shí)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作主要分為四個(gè)模塊，第一模塊是打印設(shè)計(jì)類的物料準(zhǔn)備，主要包括會(huì)議易拉寶、簽到簿、參會(huì)證、文化衫等。第二模塊是現(xiàn)成的物料準(zhǔn)備，例如酒水、禮品、獎(jiǎng)品這類，這些都是標(biāo)準(zhǔn)化的物料，采購(gòu)運(yùn)輸即可，統(tǒng)一發(fā)往深圳，讓深圳的同事保管代收。第三模塊是硬件服務(wù)準(zhǔn)備，包括酒店、會(huì)議室、餐飲、車輛等等，這里面有很多的不確定因素，需要重點(diǎn)把控和實(shí)地考察，后面也會(huì)提到。第四模塊是軟件準(zhǔn)備，包括會(huì)議PPT、會(huì)議流程、代理溝通交流等軟，這個(gè)準(zhǔn)備也是整個(gè)會(huì)議的核心，會(huì)議成功與否與這塊息息相關(guān)。綜合這幾個(gè)模塊，我們討論溝通后決定采取先急后緩、分工協(xié)作的原則來(lái)準(zhǔn)備。
同時(shí)進(jìn)行的是打印設(shè)計(jì)類和軟件準(zhǔn)備，這兩塊是最耗時(shí)間也是需要不斷修改的。其中打印設(shè)計(jì)類因?yàn)樾枰∷⒃O(shè)計(jì)和物流運(yùn)輸，持續(xù)的時(shí)間比較長(zhǎng)，所以在準(zhǔn)備的時(shí)候優(yōu)先準(zhǔn)備的這些物料，后來(lái)突發(fā)的情況也證明了這樣是對(duì)的。會(huì)議流程包括PPT我們團(tuán)隊(duì)也是反復(fù)溝通，不斷地修改以達(dá)到最好的效果。在這過(guò)程中也發(fā)生過(guò)一些突發(fā)事件，最明顯的就是文化衫，文化衫當(dāng)時(shí)看了很多，也看了很多樣品，最終確定下來(lái)沖鋒衣樣式，看了樣品后下單，結(jié)果賣家發(fā)錯(cuò)了貨，當(dāng)時(shí)已經(jīng)是臨近春節(jié)，很多店和物流都已經(jīng)放假，賣家也無(wú)法處理。面臨這個(gè)突如其來(lái)的問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)幾乎問(wèn)遍了淘寶這一類的賣家，終于找到了兩家店鋪，確認(rèn)春節(jié)后立馬可以發(fā)貨，保證會(huì)議前能收到，懷著忐忑之心過(guò)完春節(jié)后下單制作，最終在會(huì)議前我們收到了衣服，質(zhì)量和印刷都不錯(cuò)。在準(zhǔn)備中有過(guò)多多少少的問(wèn)題和困難，大家都一一克服了，這些困難也鍛煉了我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和應(yīng)變能力，不怕遇到困難，怕的是沒(méi)有解決困難的能力和勇氣。
第三個(gè)模塊硬件服務(wù)則是我們?cè)谏钲谝患壹遗艹鰜?lái)的，包括酒店的住宿環(huán)境、會(huì)議室的環(huán)境，全部都一一看過(guò)，拍照方便回來(lái)后做準(zhǔn)備。在餐飲選擇上，也是跑了很多家，首先在環(huán)境和服務(wù)上篩選出符合條件的酒店，然后再一家家嘗口味和菜品，確認(rèn)其口味等符合我們的條件。在這個(gè)過(guò)程中，由于我們不是特別熟悉深圳的餐飲，得到了深圳同事的大力幫助，特別是娜姐，從飯店的選擇到每一個(gè)菜品的選擇，給了我們極大的幫助和有建設(shè)性的意見(jiàn)。通過(guò)此次活動(dòng)，充分展現(xiàn)了公司同事間的團(tuán)結(jié)性和凝聚力。
由于中間隔著一個(gè)春節(jié)，會(huì)議在春節(jié)后馬上舉行，我們決定把所有的物料和準(zhǔn)備工作提前化進(jìn)行，在春節(jié)前把所有的準(zhǔn)備工作做完善，反復(fù)核對(duì)了細(xì)節(jié)問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中，也得到了深圳同事的通力協(xié)助，張校河和徐偉被我反復(fù)“騷擾”，那么多的物料都是他們幫助簽收運(yùn)送，在這里也再次向他們表示感謝。
春節(jié)上班第二天，我們便前往深圳做準(zhǔn)備工作。雖然剛過(guò)完春節(jié)假期，但是大家立馬進(jìn)入了工作狀態(tài)。在深圳首先向陳總匯報(bào)了整個(gè)會(huì)議的策劃方案和細(xì)節(jié)，陳總也給我們提了很多寶貴的建議，對(duì)于會(huì)議的準(zhǔn)備起到了很大的幫助。接著我們?cè)俅芜^(guò)整個(gè)方案、完善細(xì)節(jié)，清點(diǎn)所有的物料設(shè)備，確保每一個(gè)流程環(huán)節(jié)沒(méi)有問(wèn)題。
接下來(lái)就是四天的活動(dòng)時(shí)間，從26號(hào)上午機(jī)場(chǎng)迎接代理、安排住宿到27號(hào)會(huì)議、28號(hào)游玩、3月1號(hào)送走所有的代理，大家都是繃緊了神經(jīng)，按照之前的策劃方案和分工有條不紊的工作著，既要保持整個(gè)會(huì)議的流暢性還要和代理充分的溝通和交流，獲取前方最新的信息。四天下來(lái)，大家共同的一句話是累，要回上海好好睡一覺(jué)。
整個(gè)會(huì)議基本沒(méi)有出太多的問(wèn)題，基本達(dá)到了預(yù)期的效果和要求，但是仍然存在挺多問(wèn)題和不足，需要我們總結(jié)反思，以便于下次再有類似的活動(dòng)能夠做得更好，更有效果。總結(jié)起來(lái)，我認(rèn)為主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題.一、前期準(zhǔn)備不夠充分，沒(méi)有制作大會(huì)手冊(cè)，只做了一個(gè)大會(huì)流程單，代理希望看到的會(huì)議詳情、報(bào)到手冊(cè)、交通等事情沒(méi)有體現(xiàn)，這是以后需要避免的。二、會(huì)議時(shí)間預(yù)估不足，在會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程中，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間把控欠缺，導(dǎo)致會(huì)議整體時(shí)間延長(zhǎng)，有的環(huán)節(jié)被壓縮。三、人員分工有所欠妥當(dāng)，市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)在一定程度上忙于其他事情，和各自代理單獨(dú)溝通交流的時(shí)間不夠充分，影響了會(huì)議效果。還有很多很多細(xì)節(jié)問(wèn)題就不一一列舉了，在接下來(lái)的活動(dòng)中一定要吸取這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，力爭(zhēng)把每一次都做好、做精。
不知不覺(jué)啰啰嗦嗦的寫(xiě)了這么多，通過(guò)組織這次活動(dòng)最想表達(dá)的就是感謝。感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任，能夠把如此重要的活動(dòng)交給我來(lái)統(tǒng)籌組織，感謝公司各位同事以及市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的大力支持和默契配合，能夠讓這次會(huì)議圓滿結(jié)束，取得預(yù)期的效果。其次在這次會(huì)議中我也得到了很大的鍛煉，不僅僅是工作大方向上的把控，更還有工作細(xì)節(jié)上的落實(shí)，可謂是獲益匪淺，希望在接下來(lái)和公司一起前進(jìn)，為公司做出更大的貢獻(xiàn)！
從去年12月份策劃啟動(dòng)到今年3月1號(hào)活動(dòng)正式結(jié)束，歷時(shí)3個(gè)多月的愛(ài)視TV首屆全體代理商大會(huì)終于落下了帷幕。
一次完整的活動(dòng)主要包括活動(dòng)構(gòu)想、活動(dòng)策劃、前期準(zhǔn)備、活動(dòng)開(kāi)展、活動(dòng)總結(jié)這幾個(gè)要素，下面就按照這個(gè)時(shí)間軸來(lái)梳理思路，對(duì)本次代理商大會(huì)做一次回顧和總結(jié)。
12月初活動(dòng)構(gòu)想剛提出來(lái)的時(shí)候，大家其實(shí)蠻輕松的，認(rèn)為這個(gè)活動(dòng)沒(méi)有太大的難度，所以前期的準(zhǔn)備工作并沒(méi)有特別著急，整個(gè)時(shí)間線放的很輕松。當(dāng)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)框架出來(lái)后，因?yàn)橹白鲞^(guò)很多次的活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行，我便根據(jù)活動(dòng)框架做了活動(dòng)策劃方案和落地執(zhí)行方案。在細(xì)化的過(guò)程中，逐漸發(fā)現(xiàn)這次活動(dòng)其實(shí)并不簡(jiǎn)單，有特別多的細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)不能夠掌控，再加上活動(dòng)的主辦地在深圳，而我們團(tuán)隊(duì)都在上海，在一開(kāi)始確實(shí)有很大的困擾和難度。于是我們便反復(fù)溝通方案和落實(shí)細(xì)節(jié)，抽絲剝繭，把不可控的因素盡量剝離，做到會(huì)議的每一個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)和細(xì)節(jié)我們都能夠把控，把主動(dòng)權(quán)掌握在自己的手里。
當(dāng)時(shí)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作主要分為四個(gè)模塊，第一模塊是打印設(shè)計(jì)類的物料準(zhǔn)備，主要包括會(huì)議易拉寶、簽到簿、參會(huì)證、文化衫等。第二模塊是現(xiàn)成的物料準(zhǔn)備，例如酒水、禮品、獎(jiǎng)品這類，這些都是標(biāo)準(zhǔn)化的物料，采購(gòu)運(yùn)輸即可，統(tǒng)一發(fā)往深圳，讓深圳的同事保管代收。第三模塊是硬件服務(wù)準(zhǔn)備，包括酒店、會(huì)議室、餐飲、車輛等等，這里面有很多的不確定因素，需要重點(diǎn)把控和實(shí)地考察，后面也會(huì)提到。第四模塊是軟件準(zhǔn)備，包括會(huì)議PPT、會(huì)議流程、代理溝通交流等軟，這個(gè)準(zhǔn)備也是整個(gè)會(huì)議的核心，會(huì)議成功與否與這塊息息相關(guān)。綜合這幾個(gè)模塊，我們討論溝通后決定采取先急后緩、分工協(xié)作的原則來(lái)準(zhǔn)備。
同時(shí)進(jìn)行的是打印設(shè)計(jì)類和軟件準(zhǔn)備，這兩塊是最耗時(shí)間也是需要不斷修改的。其中打印設(shè)計(jì)類因?yàn)樾枰∷⒃O(shè)計(jì)和物流運(yùn)輸，持續(xù)的時(shí)間比較長(zhǎng)，所以在準(zhǔn)備的時(shí)候優(yōu)先準(zhǔn)備的這些物料，后來(lái)突發(fā)的情況也證明了這樣是對(duì)的。會(huì)議流程包括PPT我們團(tuán)隊(duì)也是反復(fù)溝通，不斷地修改以達(dá)到最好的效果。在這過(guò)程中也發(fā)生過(guò)一些突發(fā)事件，最明顯的就是文化衫，文化衫當(dāng)時(shí)看了很多，也看了很多樣品，最終確定下來(lái)沖鋒衣樣式，看了樣品后下單，結(jié)果賣家發(fā)錯(cuò)了貨，當(dāng)時(shí)已經(jīng)是臨近春節(jié)，很多店和物流都已經(jīng)放假，賣家也無(wú)法處理。面臨這個(gè)突如其來(lái)的問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)幾乎問(wèn)遍了淘寶這一類的賣家，終于找到了兩家店鋪，確認(rèn)春節(jié)后立馬可以發(fā)貨，保證會(huì)議前能收到，懷著忐忑之心過(guò)完春節(jié)后下單制作，最終在會(huì)議前我們收到了衣服，質(zhì)量和印刷都不錯(cuò)。在準(zhǔn)備中有過(guò)多多少少的問(wèn)題和困難，大家都一一克服了，這些困難也鍛煉了我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和應(yīng)變能力，不怕遇到困難，怕的是沒(méi)有解決困難的能力和勇氣。
第三個(gè)模塊硬件服務(wù)則是我們?cè)谏钲谝患壹遗艹鰜?lái)的，包括酒店的住宿環(huán)境、會(huì)議室的環(huán)境，全部都一一看過(guò)，拍照方便回來(lái)后做準(zhǔn)備。在餐飲選擇上，也是跑了很多家，首先在環(huán)境和服務(wù)上篩選出符合條件的酒店，然后再一家家嘗口味和菜品，確認(rèn)其口味等符合我們的條件。在這個(gè)過(guò)程中，由于我們不是特別熟悉深圳的餐飲，得到了深圳同事的大力幫助，特別是娜姐，從飯店的選擇到每一個(gè)菜品的選擇，給了我們極大的幫助和有建設(shè)性的意見(jiàn)。通過(guò)此次活動(dòng)，充分展現(xiàn)了公司同事間的團(tuán)結(jié)性和凝聚力。
由于中間隔著一個(gè)春節(jié)，會(huì)議在春節(jié)后馬上舉行，我們決定把所有的物料和準(zhǔn)備工作提前化進(jìn)行，在春節(jié)前把所有的準(zhǔn)備工作做完善，反復(fù)核對(duì)了細(xì)節(jié)問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中，也得到了深圳同事的通力協(xié)助，張校河和徐偉被我反復(fù)“騷擾”，那么多的物料都是他們幫助簽收運(yùn)送，在這里也再次向他們表示感謝。
春節(jié)上班第二天，我們便前往深圳做準(zhǔn)備工作。雖然剛過(guò)完春節(jié)假期，但是大家立馬進(jìn)入了工作狀態(tài)。在深圳首先向陳總匯報(bào)了整個(gè)會(huì)議的策劃方案和細(xì)節(jié)，陳總也給我們提了很多寶貴的建議，對(duì)于會(huì)議的準(zhǔn)備起到了很大的幫助。接著我們?cè)俅芜^(guò)整個(gè)方案、完善細(xì)節(jié)，清點(diǎn)所有的物料設(shè)備，確保每一個(gè)流程環(huán)節(jié)沒(méi)有問(wèn)題。
接下來(lái)就是四天的活動(dòng)時(shí)間，從26號(hào)上午機(jī)場(chǎng)迎接代理、安排住宿到27號(hào)會(huì)議、28號(hào)游玩、3月1號(hào)送走所有的代理，大家都是繃緊了神經(jīng)，按照之前的策劃方案和分工有條不紊的工作著，既要保持整個(gè)會(huì)議的流暢性還要和代理充分的溝通和交流，獲取前方最新的信息。四天下來(lái)，大家共同的一句話是累，要回上海好好睡一覺(jué)。
整個(gè)會(huì)議基本沒(méi)有出太多的問(wèn)題，基本達(dá)到了預(yù)期的效果和要求，但是仍然存在挺多問(wèn)題和不足，需要我們總結(jié)反思，以便于下次再有類似的活動(dòng)能夠做得更好，更有效果。總結(jié)起來(lái)，我認(rèn)為主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題.一、前期準(zhǔn)備不夠充分，沒(méi)有制作大會(huì)手冊(cè)，只做了一個(gè)大會(huì)流程單，代理希望看到的會(huì)議詳情、報(bào)到手冊(cè)、交通等事情沒(méi)有體現(xiàn)，這是以后需要避免的。二、會(huì)議時(shí)間預(yù)估不足，在會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程中，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間把控欠缺，導(dǎo)致會(huì)議整體時(shí)間延長(zhǎng)，有的環(huán)節(jié)被壓縮。三、人員分工有所欠妥當(dāng)，市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)在一定程度上忙于其他事情，和各自代理單獨(dú)溝通交流的時(shí)間不夠充分，影響了會(huì)議效果。還有很多很多細(xì)節(jié)問(wèn)題就不一一列舉了，在接下來(lái)的活動(dòng)中一定要吸取這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，力爭(zhēng)把每一次都做好、做精。
不知不覺(jué)啰啰嗦嗦的寫(xiě)了這么多，通過(guò)組織這次活動(dòng)最想表達(dá)的就是感謝。感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任，能夠把如此重要的活動(dòng)交給我來(lái)統(tǒng)籌組織，感謝公司各位同事以及市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的大力支持和默契配合，能夠讓這次會(huì)議圓滿結(jié)束，取得預(yù)期的效果。其次在這次會(huì)議中我也得到了很大的鍛煉，不僅僅是工作大方向上的把控，更還有工作細(xì)節(jié)上的落實(shí)，可謂是獲益匪淺，希望在接下來(lái)和公司一起前進(jìn)，為公司做出更大的貢獻(xiàn)！
